Vous êtes scotché à votre bureau, votre mission sociale, votre formation, votre service, etc., vous avez le droit selon la loi de vous absenter pendant quelques moments. Vous devez alors écrire un message pour ceux qui essayeraient de vous contacter par message. Comment écrire un message d’absence original pour les congés ? Découvrez cela dans cet article.
Mettre votre message sur Gmail ou sur Outlook
Mettre votre message sur Gmail ou Outlook, c’est la partie technique de l’activation de votre message d’absence. Tout d’abord, vous devez ouvrir Gmail sur votre poste, ensuite cliquez sur la roue crantée située en haut sur le côté droit représentant les paramètres. Puis, cliquez sur « voir les paramètres ». Dans les paramètres, cliquez sur réponse automatique et activez la réponse automatique. Saisissez la durée de votre absence de congés tout en la faisant coïncider avec la durée de votre absence, et après avoir donnés un objet, saisissez votre mail et enfin cliquez sur « enregistrer » les modifications. Quant à Outlook, si vous utilisez une version dans laquelle apparait dans la partie informations: ‘’ réponses automatiques »; alors, après avoir ouvert l’application, cliquez sur ce bouton. Ensuite, cochez la partie, envoyez des réponses automatiquement, et saisissez dans la partie au sein de mon organisation le message que vous voudriez envoyer aux personnes les envoyer ; et dans la partie en dehors de mon organisation, le message qui doit être destiné a vos contacts externes. Et enfin, cliquez sur OK pour faire l’enregistrement de votre mail d’absence lorsque vous allez dans d’autres zones territoriales.
Les éléments indispensables pour un message d’absence original
Seulement le message n’est pas le plus important, il faut aussi tenir compte de sa forme. C’est-à-dire dans un message d’absence original, certains éléments doivent nécessairement être présents dans ce dernier. Le message doit contenir un objet, la durée de vos mini vacances (la date de son commencement et sa date de fin), et les coordonnées d’une personne contacter en cas d’urgence. Ces précédentes informations sont les plus nécessaires. Celles qui vont suivre sont certes facultatives, mais elles ont aussi leurs importances. Vous pouvez commencer par un titre, par exemple un mot de remerciement du lecteur pour son message vous servant de titre, ensuite, faire un résumé du motif de votre absence. Surtout, n’exagérez pas et évitez de faire rêver votre lecteur sur vos vacances, votre lieu de congé. Et pour terminer, vous pouvez ajouter un peu d’humour à votre mail. L’humour est très important pour les mails de type original. Vous pouvez finir par une signature. Cette signature peut être votre nom par exemple.
Exemples de mails
Comme nous l’avions dit plus tôt ; pour faire preuve d’originalité, vous devez rendre votre mail un peu amusant. Vous pouvez vous appuyer sur l’exemple suivant pour vos mails de congé : « Bonjour, actuellement je suis en vacances pour booster mon énergie. Je reviendrai le (…) reposé, comblé, et rechargé. Dès mon retour, vous aurez mon retour. Cependant en cas d’urgence, vous pouvez contacter (…). A plus ! Vous pouvez aussi essayer de faire un message similaire à ce dernier « bonjour. J’ai décidé de profiter un peu du soleil pour mon congé. Je ne répondrai alors à vos mails qu’une fois de retour le(…) je compte alors sur vous pour améliorer les collectivités de nos projets et remplacer mon service au bureau. Signature »
En conclusion, après de longs moments passés à faire une formation, un service de sécurité territorial, une mission sociale, un service de la loi ; un message original s’occupera d’informer vos contacts, pendant votre congé, même pour un congé de maternité. Vous pouvez le rédiger sur Gmail ou Outlook, tout en y mettant les éléments importants.